[Google小教室]如何透过Google日曆看看某人是否有空

每次要举办活动、邀约聚餐时,是不是都会担心受邀的对象没办法配合活动时间?又或是决定了活动日期后,刚好约到大家都没办法参与的日子呢?这次 David 要来教大家透过共用 Google 日曆的方式,来查看所有共用 Google 日曆帐号的朋友是否在活动当天都刚好有空,让大家在举办活动时可以更加顺利,省下不必要的日期挪移问题。而这个功能要怎幺使用呢?请看以下步骤教学。

[Google小教室]如何透过Google日曆看看某人是否有空

第一步 - 在电脑上开启 Google 日曆

要进行任何设定前,请先透过 Chrome 开启 Google 日曆,并登入平常使用的 Google 日曆帐号或是已与朋友共用的 Google 日曆帐号。

[Google小教室]如何透过Google日曆看看某人是否有空

 

第二步 - 在页面左侧找出「其他日曆」

登入 Google 日曆帐号后,请在页面的左下侧找到「其他日曆」选项,接着,点击右侧倒三角形选项。

[Google小教室]如何透过Google日曆看看某人是否有空

 

 

第三步 - 决定您要查看哪个人的日曆后,在方块中输入对方的电子邮件地址,然后选取日曆的名称

找到「其他日曆」的选项后,并点选右侧倒三角形选项键叫出搜寻列后,即可在搜寻列中输入对方的电子邮件地址,按下 Enter 后即可显示出对方行程表。

[Google小教室]如何透过Google日曆看看某人是否有空

 

第四步 - 确认是否检视成功

如果对方有公开日曆,或是对全机构的人公开日曆,那幺输入对方的电子邮件地址后就会立刻显示出对方的行事曆。接着,就可以查看对方在活动日当天是否有空,若有空即可寄送活动邀请给对方,若没空也可以联络对方再三确认是否可以赴约。

[Google小教室]如何透过Google日曆看看某人是否有空

 

相反的,若对方没有公开日曆,或是没有对全机构的人公开自己的行事曆,那幺就没办法查看对方的行事曆。如果没办法看到对方的行程,请参考下个步骤,要求对方与自己共用 Google 日曆。

[Google小教室]如何透过Google日曆看看某人是否有空

 

如果对方没有公开日曆,你可以向对方送出要求,请他们与你共用日曆。对方如果与你共用日曆,你就会收到电子邮件。接着,就可以在自己的 Google 日曆中查看对方的完整行程。

[Google小教室]如何透过Google日曆看看某人是否有空

 

善用共用 Google 日曆的特色,不仅能快速邀请所有朋友参加活动,还能查看所有一起共用日曆的朋友在何时有空,这幺一来也能节省活动主办人的时间,以及减少决定日期的争执与讨论,让大家都能轻轻鬆鬆的透过共用 Google 日曆的方式,顺利的举办活动。

相关推荐