[Google小教室]如何进阶搜寻 Google Drive 档案?

在前一篇 Google 小教室中,David 与大家说明如何善用 Google Drive 的搜寻功能,让找资料夹或档案可以更加快速準确,而这次要告诉大家的内容,可以说是进阶版的搜寻方法,除了透过资料夹或档案名称来搜寻之外,还可以利用类型、拥有者、位置,甚至是修改日期、包含字词与共用对象...等,让搜寻可以更加精準,同时也能确定档案目前的正确位置。

[Google小教室]如何进阶搜寻 Google Drive 档案?

第一步 - 在 Google Drvie 搜寻列输入名称,并点选「搜寻选项」

要进阶搜寻资料夹或档案,首先必须开启 Google Drive,接着在上方的搜寻列中输入搜寻名称,然后利用滑鼠点选最右侧的倒三角图示「搜寻选项」,即可叫出进阶搜寻的选项。

[Google小教室]如何进阶搜寻 Google Drive 档案?

 

第二步 - 输入搜寻条件

当使用者点选「搜寻选项」之后,搜寻列下方就会出现进阶搜寻的条件,像是类型、拥有者、档案位置、修改日期、项目名称、包含字词、共用对象以及追蹤项目,让使用者可以依照欲搜寻的档案项目来进行详细筛选,不仅能确保找到的档案百分之百正确,同时也能确定搜寻的档案目前存放位置与细节。

[Google小教室]如何进阶搜寻 Google Drive 档案?

 

 

除了前篇文章介绍的一般搜寻外,Google Drive 还另外内建这次介绍的进阶搜寻功能,如果大家在一般搜寻时找不到欲搜寻的档案,不妨尝试上述方式,或许能成功找到原先找不到的资料。

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