[Google小教室]如何透过多份清单 管理Google日曆工作表

对于忙碌的上班族、商务人士来说,一天的工作量之大,若没有完善的工作清单替自己整理所有工作内容,想必工作时很容易手忙脚乱吧?之前有教过大家透过 Google 日曆工作表的功能,来建立每天的工作内容,协助自己工作的更有效率,之后也教过大家透过排序的方式,将工作内容依照日期、星期来进行排序。这次,David 要来教大家如何建立更多的工作清单,让身兼数职的自己能够细分所有工作内容。

[Google小教室]如何透过多份清单 管理Google日曆工作表

第一步 - 开启 Google 日曆

要设定工作表清单前,首先先透过电脑版 Chrome 开启 Google 日曆,接着即可进行第二步骤。

[Google小教室]如何透过多份清单 管理Google日曆工作表

 

第二步 - 在左侧的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。画面右侧随即会显示您的工作表

接着,在左侧「我的日曆」中选取「工作表」选项,画面的最右侧即会显示出工作表内容。

[Google小教室]如何透过多份清单 管理Google日曆工作表

 

第三步 - 依序点选「切换清单」图示 [Google小教室]如何透过多份清单 管理Google日曆工作表 > [新增清单…]

开启工作表之后,可以看到右下角有不少功能,由左至右分别是动作、新增工作内容、删除以及最右侧的切换清单。点击切换清单后找到「新增清单」,点击后即可进行第四步。

[Google小教室]如何透过多份清单 管理Google日曆工作表

 

第四步 - 替新的清单命名,然后按一下 [确定]

当点击「新增清单」后,画面会跳出一个弹跳式视窗,上方会要求使用者输入新的工作清单的名称,使用者只要依照自己的习惯、喜好命名即可,输入完成后点击确定,新的工作清单就会建立完成。

[Google小教室]如何透过多份清单 管理Google日曆工作表

 

第五步 - 在刚建立的工作清单中新增工作内容

当新的工作清单建立完成后,即可在工作表内新增各种工作内容,新增方式与如何在电脑上使用 Google 日曆的工作表内的教学一样,请大家可以直接参考该篇文章的方式。

[Google小教室]如何透过多份清单 管理Google日曆工作表

透过 Google 日曆工作表多份清单的建立,不仅能让自己可以细分所有工作的工作内容,同时也能应用在家庭生活上,比方说丈夫每天回家该做的事,或是太太每天该做的家事,都可以透过 Google 日曆的工作表来进行工作分配,让工作、生活都能变得更有效率,也让常忘记该做哪些事的使用者比较不会忘东忘西。

相关推荐